2nd Meeting of the Executive Council (Debrecen, Hungary, 29 October 2006) - francais

Comité exécutif/Conseil exécutif du AECEC

Réunion à Debrecen

29 octobre 2006-11-13

Présent(e)s:

Comité exécutif

Janos Kenyeres (JK) – Président

Jason Blake (JB) – Secrétaire

Don Sparling (DS) – Trésorier

Katalin Kurtosi (KK) – Rédactrice en chef de la Revue d'Etudes Canadiennes en Europe Centrale

Conseil exécutif

République Tchèque – Petr Kylousek (PK)

Croatie – Evaine Le Calve-Ivicevic (ECI)

Hongrie – Judit Molnar (JM)

Slovénie – Michelle Gadpaille (MG)

1. Ouverture

La réunion ci-jointe du comité exécutif et du conseil exécutif a été ouverte à huit heures. Elle commençait avec des présentations générales et une vue d'ensemble des rôles des nouveaux membres du comité exécutif. La réunion était tenue en anglais et en français.

Les représentants sonts:

Comité exétutif :

Bulgarie – Reni Yotova

République Tchèque – Petr Kylousek

Croatie – Evaine Le Calve-Ivicevic

Hongrie – Judit Molnar

Roumanie – Rodica Albu

Serbie – Vesna Lopicic

Slovaquie – Maria Rupprechtova

Slovénie – Michelle Gadpaille

Auditeurs: Maria Huttova et Karel Foustka.

2.1 Revue d'Etudes Canadiennes en Europe Centrale

KK a indiqué que le prochain numéro (Vol. 6) de la Revue sera publié en 2008. L’appel de communications sera en Octobre 2007, avec la date butoire de janvier 2008. Il y avait une requête que nous trouvions des correcteurs/correctrices. Pour réduire le travail, la suggestion était que chaque pays fournisse un(e) ou deux correcteur(es)/correctrice(s). MG a offert d’aider avec ce travail. Nous encourageons la soumission électronique. DS a rappelé qu’un modèle pour les soumissions soit disponible sur le site Internet de l’AECECS.

2.2 Adhésion au AECECS

Nous avons décidé que la date limite pour devenir membre à l’AECECS doit être définitive; chaque liste de membres d’une association nationale doit être soumise jusqu’au 15 février 2007. Pour des raisons d’organisation, les demandes d'adhésion faites après cette date commenceraient l’année suivante – c’est-à-dire que l’adhésion d’un membre qui joint l’AECECS le 16 février 2007, commencerait en 2008 (et ne serait pas admissible pour certaines bourses avant cette date-ci). Les frais d’adhésion devraient être soumis à la conférence de Brno en mars 2007.

2.3 Actes de Conférence à Debrecen

JM a mentionné que Cambridge Scholars’ Press serait intéressé de publier des actes de conférence. DS a mentionné que des maisons d’édition commerciale ont des conditions financières qui, peut-être, ne seraient pas idéales pour cette variété de publication (par ex., ce n’est pas tout le monde qui recevrait une copie, le tirage serait déterminé par la maison d’édition). Avant de s’engager envers cette maison d’édition, le comité exécutif et le conseil exécutif ont décidé de vérifier/approuver ces conditions-ci. Des actes seraient partiellement financés par des profits éventuels réalisés à la conférence, ainsi que partiellement par le budget de 2007/2008 de l’AECECS. JM a dit que la date limite pour la soumission des contributions va être déterminée dans un futur proche. Pour réduire des coûts postaux, particulièrement quand les demandes de dons seraient envoyées au lecteurs/lectrices, nous avons décidé d’encourager la soumission par courriel. DS a dit que, losrqu’il s’agit d’une telle conférence, la question des lecteurs/lectrices neutres est plus ou moins impossible – mais que ce problème ne soit ni unique ni insurmontable dans des cercles académiques.

2.4 Bourses

DS a mentionné que la plupart des jugements rendus concernant les bourses peut être traitée par courriel (par ex. les bourses de l’AECECS pour des conférences, le prix du CIEC pour la meilleure thèse de doctorat, les bourses de recherche de doctorat). Nous avons réitéré qu’on encourage des nouveaux récipiendaires parmi les cinq bourses pour la conférence de Grainau – inclues dans les bourses de l’AECECS pour les conférences – ou des personnes qui ne sont pas allées à Grainau depuis plusieurs années. Les BCS/BRECS sont plus compliquées parce qu’elles demandent l’aide d'ambassades de même qu’une réunion et des juges sur place. JB a suggéré qu’il puisse aider avec l’organisation des conditions de sélection (y compris un jury consistant en des lecteurs avec des compétences linguistiques nécessaires – cela veut dire des lecteurs ‘francophones’ et ‘anglophones’) parce qu’il n’est pas admissible pour une telle bourse.

2.5 Les rapports nationaux

Le secrétaire (JB) est responsable pour la coordination des rapports nationaux. Il était suggéré que PW peut créer un modèle afin de standardiser les rapports et de promouvoir leur soumission opportune. Malgré le fait qu’il ne soit pas, strictement dit, parti des rapports nationaux, JK a dit qu’on devrait encourager des annonces des événements canadiens. Ceux-ci seraient ajoutés au site Internet pour que les canadiens qui n’habitent pas dans le pays dans lequel l'événement prend place, puissent être présents.

2.6 La 5^e conférence internationale des Canadiens en CE

La Bulgarie a proposé avec enthousiasme d'être hôte de cet événement en 2009 (voyez le compte-rendu de 28.10.2006).

2.7 Conférence en Croatie en mai

ECI a annoncé que l’organisation croate (HKAD) planifie une conférence du 17 au 20 mai à l'Île de Rab. Cette conférence dépend du financement. Elle a demandé si l’AECECS pouvait fournir de l’aide financière. DS a rappelé que ce n’est pas le rôle de l’AECECS - une organisation internationale -  de financier des événements qui sont essentiellement des événements nationaux (même si des étrangers peuvent être présents ou sont invités). La seule conférence pour laquelle le financement est inclu dans le budget de l’AECECS est la conférence trisannuelle de l’association entière. MG a suggéré de contacter l'ambassade locale pour l’aide financière.

2.8 Prochaine réunion du conseil/comité exécutifs

Nous avons décidé que la prochaine réunion du conseil/comité sera le 2 mars 2007 à Brno, conjointement avec la réunion des Canadiens tchèques/slovaques. MG a demandé si les Canadiens ont encore besoin d’un visa pour rendre visite à la République Tchèque; DG a dit que cela n’est plus le cas.

2.9 Suggestions du conseil/comité exécutifs

Il était accordé que chaque membre du conseil et du comité exécutif fournira une photographie personnelle afin qu’il soit plus facile de les identifier pour les autres membres.

Nous avons aussi discuté de la possibilité dechanger le nom du conseil exécutif pour  groupe consultatif, mais un tel changement demande une décision à réunion générale.